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El Seungjeongwon, la Secretaría Real, estaba compuesto por seis secretarios reales, o Seungji (grado superior del 3er rango de la corte, 承旨), y dos escribas, o juseo (grado superior del rango de la 7ª corte, 注書). De los seis secretarios reales
, el secretario principal (doseungji, 都承旨) se hizo cargo del Ministerio de Personal (吏曹), uno de los vicesecretarios (jwaseungji, 左承旨) del Ministerio de Impuestos (戶曹), el otro vicesecretario (useungji, 右承旨) del Ministerio de Ritos (禮曹), el secretario adjunto del jwaseungji y el ubuseungji (dongbuseungji, 同副承旨) del Ministerio de Obras Públicas (工曹). Los dos escribas se hicieron cargo de los registros y asignaron empleados (gajuseo, 假注書) para que ocuparan su lugar cuando ellos mismos no estuvieran disponibles. Los asuntos de guerra fueron registrados por los empleados de emergencia (sabyon gajuseo, 事變假注書).
Sujeto a los diferentes vientos de la reforma del gobierno y los sistemas administrativos, el nombre de la secretaría real fue cambiado varias veces a partir de 1894, de Seungjeongwon a Seungseonwon (承宣院),
Gungnaebu (宮內府), Biseogam (秘書監) y Biseowon (秘書院). Así también cambiaron los títulos de los 3.243 diarios. Aún así, como la mayoría de ellos fueron compilados bajo el Seungjeongwon, toda la colección de diarios reales se llama Seungjeongwon Ilgi hoy en día.